你知道吗？很多加拿大雇主每年都会不小心多扣工资税！而且一直把钱留在 CRA

作为一名在加拿大经营企业、处理薪资（Payroll）的老板，你可能已经习惯了每个月或每季度重复同样的流程：计算 EI、CPP、所得税 → 汇给 CRA → 下次再来一遍。

但你可能不知道：许多企业在不知情的情况下反复 “多扣、多缴” 员工的 Payroll source deductions，导致多余的款项一直躺在 CRA 账户里好几年都没人领回。

是的，这种情况比你想象中还常见。

为什么会多扣工资税？（真实案例非常多）

在 王珂专业注册会计师事务所，我们发现：使用 免费薪资计算器 或 手动输入薪资 的企业最容易发生 Payroll 超扣。

原因很简单——这些工具不会自动记录全年 EI 和 CPP 的已扣金额，也就是说，它不知道你的员工今年是否已经达到最高缴费额度。

于是……多扣工资税

• 继续扣 EI（但已经封顶）

• 继续扣 CPP（也已经封顶）

❗员工被多扣❗公司被迫多缴❗多余的钱进入 CRA 成为 Credit（信用余额），但如果你不主动处理，钱就永远躺在那里。

关键原因：EI 和 CPP 都有年度封顶（Annual Maximums）

加拿大就业保险（EI）和加拿大养老计划（CPP）都有年度最高可缴金额：

• EI —— 达到年度最高额后，剩下的工资不应该再扣

• CPP —— 一旦达到年度封顶，全年剩余工资都不再扣 CPP

但问题来了：

👉 免费工具 不知道你之前已经扣了多少👉 它只会按照 这一张工资单 去重新计算👉 它根本无法判断你是不是已经达到年度上限

所以只要你在年内发：

✔ Bonus✔ Commission（佣金）✔ Year-end payment（年终奖）✔ 大额一次性发薪

你的计算器就有很高概率继续错误扣 EI/CPP，即使你早已达到年度封顶。

📌 这就是加拿大 Payroll 多缴最常见、最主要的原因。

如果你需要，我可以继续帮你：

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解决方案：在 12 月最后一次发薪前完成 Payroll 对账

为了避免 EI 和 CPP 多扣、多缴，你必须在 12 月最后一张工资单处理之前，完成年度对账。

你需要自问：

• 这名员工今年是否已经达到 CPP 封顶？

• 这名员工今年是否已经达到 EI 封顶？

• 今年是否发放过不在薪资排程内的大额款项（Bonus/Commission/Year-end Payment）？

一份正确的 payroll 年终对账，可以让你避免不必要的多缴，也能避免事后耗费时间向 CRA 要退款。

如果你已经多缴？先检查你的 CRA Payroll 账户

如果你怀疑今年或过去几年曾经多缴 Payroll 税，登录 CRA My Business Account，打开你的 Payroll（RP）账户。

在前一年度的 T4 Summary 下，你可能会看到一个 CR（Credit）余额。

CR 代表：

👉 CRA 欠你钱👉 这笔多缴是可退款（refundable）的

但这里有一个关键点……

CRA 不会自动，把你的 Payroll 多缴退给你

即使 CRA 账户上已经显示 Credit 余额，他们也不会主动寄给你一张支票。

原因是：

👉 CRA 必须要你确认“为什么会多缴”。

因此 CRA 会寄给你一封特定的信，内容大致为：

“请解释您 Payroll 账户出现多缴（overpayment）的原因。”

很多雇主：

• 不理解这封信

• 或以为 CRA 会自动处理

• 或认为这不是重要事项

结果就是：❗没有回信 → CRA 不会处理 → Credit 余额就一直躺在账户里。

你唯一缺少的步骤：回 CRA 的信

如果 CRA 已经寄给你询问信，只需要回复：

• 多缴发生在哪一个 pay period

• 原因（通常是：“CPP/EI exceeded annual maximum”）

• 要求 CRA：退还多缴金额或将其抵扣未来的汇款

一旦 CRA 收到你的解释：

✔ 退款程序会开始处理或 ✔ Credit 会被抵扣到下一次 Payroll remittance

如果你没收到信、丢了信、或错过了信，也没关系——你仍然可以通过 My Business Account 或书面信件提出退款请求。

别让你的钱睡在 CRA！我们可以帮你处理

许多加拿大小企业主在不知不觉中，把几百甚至几千元留在 CRA Payroll 账户里没有领回。一年一次的 Payroll 年终检查，就可以帮你把这些钱拿回到你的企业银行账户。

在 王珂专业注册会计师事务所，我们可以协助你：

✔ 检查 EI/CPP 年度缴费是否正确✔ 找出 CRA Payroll 账户中的 Credit 余额✔ 回复 CRA 的询问信✔ 申请退款或将 Credit 抵扣未来汇款✔ 建立正确的 Payroll 系统，避免未来继续发生多缴

在 王珂专业注册会计师事务所，我们可以协助你：

✔ 检查 EI/CPP 年度缴费是否正确

✔ 找出 CRA Payroll 账户中的 Credit 余额

✔ 回复 CRA 的询问信

✔ 申请退款或将 Credit 抵扣未来汇款

✔ 建立正确的 Payroll 系统，避免未来继续发生多缴

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