隐私政策

王珂专业注册会计师事务所提供的产品和服务，包括但不限于商业登记服务、VHT申请服务、办公邮箱托管、文件协助及其他行政支持服务，均基于客户提供的信息和文件。除非另有明确说明，科旺专业服务有限公司不对客户提供信息的真实性、准确性或完整性进行核实。

 

王珂专业注册会计师事务所并非政府机构，我们无权批准、拒绝或加快处理任何提交给联邦、省或市级部门的申请。处理时间、决定和结果完全由相关政府部门决定。科旺专业公司对因政府程序或法规变更而导致的延误、拒绝、罚款或合规问题概不负责。

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所提供的所有服务均为行政性质，不构成法律、税务或财务建议，除非此类服务是根据单独的正式会计或税务服务专业委托书提供的。客户仍需负责确保其业务结构、注册选择、许可证、税务合规和运营决策符合其法律和监管义务。

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王珂专业注册会计师事务所提供的邮箱托管服务仅用于行政管理目的，不承担邮件丢失、延误、误投或无人认领的责任，客户必须在约定期限内领取邮件。严禁以任何非法、欺诈或违规方式使用该地址。

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客户对准确性、合规性和法律义务负最终责任。购买和使用我们的服务即表示客户同意，王珂专业注册会计师事务所不对因服务使用、政府决策或客户提供的信息而导致的任何直接、间接或后果性损失承担责任。

1. 我们收集的信息

我们可能会收集以下信息：

个人信息：姓名、电子邮件地址、电话号码、邮寄地址、政府颁发的身份证号码以及提供服务所需的其他身份信息。

商业信息：公司名称、注册号、税务识别号、财务记录、银行账户信息以及其他工资、簿记和注册服务所需的文档。

交易数据：购买记录、付款记录、服务订阅记录以及与我们团队的沟通记录。

技术信息：当您访问我们的网站时，我们会收集您的 IP 地址、设备类型、浏览器类型、网站使用数据和 Cookie。

2. 我们如何使用您的信息

我们使用收集到的信息用于：

提供和管理我们的服务，包括工资单、簿记、商业登记、VHT申请和邮箱托管。

处理交易、开具发票并维护账户记录。

回应询问、请求或投诉。

遵守法律、税务和监管要求。

改进我们的服务、网站功能和客户体验。

3. 信息披露

科旺专业公司不会出售、出租或交换您的个人信息。我们仅在以下情况下会披露您的信息：

根据法律要求，向政府机关或监管机构（例如，加拿大税务局、省级注册机构）报告。

向根据保密协议协助提供行政、支付或技术服务的受信任服务提供商提供信息。

为了配合法律诉讼、调查，或为了保护科旺专业有限公司、我们的客户或公众的权利、安全或财产。

4. 数据保留

个人和商业信息仅在提供服务所必需的时间内或法律要求的时间内保留。

出于税务和法律目的，记录至少要保存七年。

保留期限过后，数据将被安全删除或匿名化。

5. 信息安全

我们采取适当的技术和组织措施来保护您的信息免遭未经授权的访问、披露、更改或销毁。但是，没有任何电子传输或存储方法是绝对安全的，我们无法保证绝对安全。

6. 你的权利

您有权：

访问、更正或更新您的个人信息。

要求我们删除或限制使用您的个人信息，但须遵守法律法规义务。

您可以随时撤回对接收通讯或营销信息的同意。

如需行使这些权利，请联系我们：info@kewangcpa.com

7. Cookie 和网站跟踪

我们的网站可能会使用 Cookie 或其他追踪技术来提升用户体验并监控网站流量。您可以通过浏览器设置管理 Cookie。

8. 本隐私政策的变更

科旺专业用品有限公司保留随时更新或修改本隐私政策的权利。更新后的政策将发布在我们的网站上，生效日期也将相应修改。