公司记账模板如何用？文字加视频讲解记账那点事！
- Toronto CPA Service
- 1天前
- 讀畢需時 3 分鐘
很多老板问：
👉 “我有记账模板，但完全不知道该从哪里开始填？”👉 “为什么会计总是要我分这么多类别？”
如果你正在使用类似这份 Bookkeeping Template（银行、信用卡、工资、销售等分表结构），这篇文章会帮你一次搞懂👇
🧠 一、先理解这个记账模板的逻辑（重点！）
这份表格的核心不是“记录”，而是：
👉 让会计可以直接做财务报表 + 报税
整个文件其实分成 3 大模块：
1️⃣ 钱从哪里来（收入）
Sales List
2️⃣ 钱花在哪里（支出）
Bank statement
Business credit card
Personal card / cash
3️⃣ 特殊费用（需要额外计算）
Home office
Automobile
Payroll
👉 简单理解就是一句话：
💡 所有进出的钱 + 分类清楚 = 可报税的数据
🏦 二、Bank Statement（银行流水）怎么填？
这是最核心的一张表。
✔️ 你需要填什么？
每一笔银行交易：
日期（Date）
描述（Description）
收入 / 支出金额（Income / Expense）
类别（Category）
✔️ 分类怎么选？
常见分类如下：
Rent（房租）
Utilities（水电网）
Office supplies（办公用品）
Professional fees（会计/律师）
Advertising（广告）
Insurance（保险）
⚠️ 常见错误
❌ 不分类（最致命）❌ 所有支出都写成“Misc”❌ 收入和支出混在一起
👉 正确做法：
💡 每一笔钱都必须有“身份”
💳 三、Business Credit Card（公司信用卡）
逻辑和银行一模一样，但要注意：
👉 这里只记录“信用卡消费”，不要重复记录到银行
✔️ 填写重点
只记录消费（不是还款）
每一笔都要分类
保留 receipt（CRA 审计会查）
⚠️ 很多人会犯的错误
❌ 把“信用卡还款”当成费用
👉 实际上：
💡 还款只是资金转移，不是支出！
💸 四、Paid by Personal（老板自己垫付）
这是 CRA 很关注的一块。
✔️ 什么情况要填？
用个人信用卡买公司东西
用现金帮公司付款
✔️ 为什么重要？
👉 这些钱可以：
✅ 报销（不算收入）✅ 抵公司利润（减少税）
⚠️ 如果不记录会怎样？
👉 公司少报费用 → 多交税
🏠 五、Home Office（在家办公）
如果你在家办公，这张表可以帮你合法省税。
✔️ 可分摊费用：
房租 / 房贷利息
水电
网络
地税（部分）
✔️ 核心计算逻辑：
👉 使用面积 ÷ 总面积
例如：
家里 1000 sqft
办公用 200 sqft
👉 可报比例 = 20%
⚠️ 注意：
❌ 不可以 100% 报❌ 不能随便估
🚗 六、Automobile（车辆费用）
适用于：
👉 用车跑业务 / 客户拜访 / 送货
✔️ 需要记录：
总公里数（Total KM）
商业用途公里（Business KM）
✔️ 费用包括：
油费
保险
维修
折旧
💡 关键公式：
👉 Business KM ÷ Total KM = 可报比例
💼 七、Payroll（工资）
如果你有员工或给自己发工资：
✔️ 需要填写：
员工姓名
工资金额
扣税（CPP / EI / Income Tax）
发薪日期
⚠️ CRA特别严格：
❌ 不记录 payroll❌ 不按时 remittance
👉 会直接罚款 + 利息
💰 八、Sales List（收入）
这张表决定你交多少税。
✔️ 填写内容：
客户名称
收入金额
日期
是否收 GST/HST
⚠️ 很关键的一点：
👉 收入必须和银行入账对得上！
🚨 九、老板最容易踩的 5 个坑
❌ 1. 不做分类
👉 会计无法用
❌ 2. 重复记录
👉 利润被放大或缩小
❌ 3. 漏掉现金或个人垫付
👉 白白多交税
❌ 4. 不记录里程（车）
👉 车辆费用基本废掉
❌ 5. 收入不完整
👉 CRA 审计风险极高
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